Ako rast firmy vedie k zvýšenej byrokracii a prečo investovať do softvéru na správu dokumentov

Rast firmy je vždy pozitívnym znakom úspechu, ale s ním prichádza aj svoj vlastný zväzok problémov. Jedným z najväčších problémov je nárast byrokracie a dokumentov, ktoré je potrebné spravovať. V dnešnom článku sa pozrieme na to, ako môže softvér na správu dokumentov pomôcť majiteľom firiem ušetriť čas a zefektívniť procesy.

Nárast byrokracie: Štatistiky a percentá

Podľa prieskumu, 68% majiteľov malých a stredných firiem uvádza, že byrokracia zvyšuje s rastom firmy. Tento nárast môže byť až o 40% ročne, čo je alarmujúce číslo.

Kľúčové problémy

• Duplicitné dokumenty: Vytváranie viacerých kópií rovnakých dokumentov.
• Nesprávne archivovanie: Dokumenty nie sú správne archivované, čo vedie k strate dôležitých informácií.
• Časová náročnosť: Zamestnanci strácajú až 20% svojho pracovného času na správu dokumentov.

Riešenie: Investícia do softvéru na správu dokumentov

Investovanie do softvéru na správu dokumentov môže priniesť úsporu času až o 50%. Tento softvér:

• Automatizuje procesy: Odosielanie, prijímanie a archivovanie dokumentov.
• Zabezpečuje dáta: Poskytuje vysokú úroveň zabezpečenia pre vaše citlivé informácie.
• Zlepšuje spoluprácu: Umožňuje zamestnancom efektívne spolupracovať na dokumentoch.

Modelový príklad ročnej úspory

Predstavme si, že vaša firma má 15 zamestnancov a každý z nich stráca v priemere 20% svojho pracovného času na správu dokumentov. Ak je priemerná hodinová mzda 10 EUR, potom:

• Strata na zamestnancovi za mesiac: 20% × 160 hodín × 10 EUR/hod = 320 EUR
• Strata na všetkých zamestnancoch za mesiac: 320 EUR × 15 = 4 800 EUR
• Ročná strata: 4 800 EUR × 12 = 57 600 EUR

Použitím softvéru na správu dokumentov môžete úsporu času zvýšiť až o 50%. To by znamenalo ročnú úsporu:

• 57 600 EUR × 0.5 = 28 800 EUR

Dlhodobé Úspory

• Úspora za 5 rokov: 28 800 EUR × 5 = 144 000 EUR
• Úspora za 10 rokov: 28 800 EUR × 10 = 288 000 EUR

Tieto úspory sú významné a dokazujú, že investícia do softvéru na správu dokumentov je dlhodobá investícia, ktorá sa môže veľmi rýchlo vrátiť.

Kontaktujte nás pre vývoj takéhoto softvéru

Ak zvažujete investíciu do softvéru na správu dokumentov a potrebujete na mieru vyvinuté riešenie, ozvite sa nám. Naše skúsenosti v oblasti vývoja softvéru a aplikácií nám umožňujú ponúknuť vám riešenia, ktoré sú plne prispôsobené vašim potrebám a požiadavkám.

Spoločne nájdeme vhodné riešenie, ktoré zamedzí vyššie spomenutým problémom, umožní vám voľne dýchať, efektívne napredovať a prispeje k vyšším ziskom.

Záver

Rast firmy je výzvou, ale so správnymi nástrojmi a softvérom môžete túto výzvu premeniť na príležitosť. Investícia do softvéru na správu dokumentov nie je len nákladom, ale investíciou do budúcnosti vašej firmy.